武漢深叡知能科学技術有限公司
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会社情報
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    15927117440
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    湖北省武漢市武昌区中北路107-2号領寓ビル15階1515号
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茶楼茶社茶芸茶館管理システムソフトウェア
一、クイックエントリ1.1、名詞解釈部屋項目:部屋項目は部屋の種類として理解することもできる(例えば、豪華な部屋、普通の部屋などに分けることができる)
製品の詳細

一、クイックスタート
1.1、名詞解釈

ルームアイテム:部屋項目は、部屋の種類として理解することもできる(例えば、デラックスルーム、レギュラールームなどに分類することができる)。具体的にはある部屋のタイプまで対応するテーブルがあり、各テーブルはある店に登録されたゲストに具体的になり、一般的にテーブルを1人のゲストに提供した後、現在のゲストが占有状態から退出していない前にしばらく別のゲストに消費することはできません。このプロジェクトはシステム設定で設定され、ゲスト請求時に使用されます。

商品アイテム:店側が賓客に提供し、一定の費用を徴収するプロジェクト(例:サービスプロジェクト、飲料水、タバコなど)である。

このアイテムはシステム設定で設定され、ゲストの消費を増やす際に使用されます。

課金設定:課金設定は、主に店舗でのお客様の消費料金を計算する方法を提供することです。主な内容:(1)満場割引の設定:満場割引が有効になっている(会員割引率が無効になる)場合、お客様が決済する時に設定された割引率に基づいて割引を行う、(2)ルームチャージタイプ:ルームアイテムの設定時にルームチャージタイプを選択すると、そのルームチャージタイプのチャージ方法に基づいて自動的にルームチャージが計算されます(対応するルームチャージタイプが設定されている場合)。このアイテムはシステム設定で設定されます。(3)休日料金は、通常の祝日と特別な祝日のために計算することができ、異なる時間帯を満たすことができ、異なる料金率で住宅費を計算することができる。

ウェイターの設定:ウェイターとは、お客様にサービスを提供できる当店の従業員のことで、この設定ではウェイター情報を追加、修正、削除することができ、また、各ウェイターに対応するウェイターレベル(例:高級技師、中級技師、一般技師など)を設定することができます。ウェイター等級があれば、商品項目内の各サービス項目に対応するウェイター等級に対応する歩合金額(この必要があれば)を設定でき、この設定はゲストにサービスを提供するウェイターに歩合金額を自動的に計算することができる。

会員設定:会員は当店のVIP顧客、サイン顧客、団体顧客、契約顧客、その他の顧客の総称である。会員ランク(例えば、上級会員、中級会員、一般会員など)を設定することができ、また、会員ランクごとに割引率を設定することもできます。

オペレータ設定:オペレータとは、本システムを使用する当店従業員のことであり、管理者はそれに対応する操作権限を割り当てることができる。

印刷設定:印刷設定は、ゲスト決済時にゲストのために会計明細書を印刷するかどうか、およびチケットの印刷フォーマットを制御するかどうかを制御することができる。

データ管理:初期化データ、自動バックアップデータ、日締めの設定が含まれます。

ゲスト登録→顧客請求:各顧客は消費が発生する前に登録(顧客帳の作成)を行い、顧客に部屋(ダイニングテーブル)などの部屋項目を手配しなければならない。部屋項目は「システム設定」モジュールの「部屋項目」にすでに設定されている必要があり、システムは設定された部屋項目(ダイニングテーブル)のみを登録することができる。

来客登録→テーブルの変更:店内の原因やお客様の要求により、お客様が現在占有しているプロジェクトの提供を終了しなければならないが、お客様の消費は終了していないため、テーブルを変更することで、お客様の資料や消費情報をチェックアウト操作せずに別の新しいプロジェクトに転送することができる。例:部屋を変える(ダイニングテーブル)。

プロジェクトステータス:ルームアイテム(ダイニングテーブル)の現在の使用状態。例:使用可能、占有、非使用、予定などの状態。

注文消費→消費増加:お客様が消費中に消費したすべての項目は、お客様が退店したときに消費額を自動的に計算するために入金処理を行う必要があります。お客様の消費明細はここに記入されます。

レジ決済→ゲスト決済:お客様の現在の消費活動を終了し、入金および自動復元を行うルームプロジェクト(ダイニングテーブル)の占有状態は提供可能な状態です。

商品割引と分類割引:
商品項目の設定には2つの属性「最低割引」と「固定割引」がありますが、ここでは詳しく説明します。例えば、ビールという商品に「最低割引」を8割引に設定すると、このビール割引を消費する人によって異なります。例えば、現在は全会場で10割引になっている場合、一般のお客様がビールを消費すると10割引になります。プレミアム会員割引属性は7割引で、彼がこのビールを消費する時、7割引は最低割引8割引より小さくて、それではまた8割引に従って歩きます。
固定割引のデフォルトはすべて0で、6割引などの割引が設定されている場合は、どの顧客がこの商品を消費しても6割引で消費され、この属性は特売品に適しています。

ショートカットキー
:作業を迅速に完了するためのキー
メインインタフェース:
F1:ポップアップソフトウェアヘルプ
F3:ファストパスバーに位置し、テーブル番号を直接入力してテーブルを選択することができ、ここではテーブルの一部の情報だけを入力することができます。例えばT 007
番号テーブルは、T 007を入力することも、007を入力することも、07を直接入力することもできます。
F4:請求
F5:チェックアウト
F8,INS,Enter:消費を増やす

キーパッド領域:
'+':増加消費ウィンドウを開き、増加消費ウィンドウで入力数量の入力ボックスに切り替えます。
'-':メインインタフェースでは現在選択されているテーブルをチェックアウトし、消費を増やすウィンドウでは消費を増やすウィンドウを閉じます。
'/':メインインタフェースで連結請求書を開く機能

他のインタフェースのショートカットキーは、インタフェースのヒントを直接見ることができます。

1.2、有効化手順
ステップ1:本システムをインストールします。

ステップ2:「システム保守→システム設定」メニューを実行し、関連項目を設定する。
  1. ルームプロジェクトの設定
  2. 商品項目の設定
  3. ウェイターの設定
  4. オペレータ設定
  5. ウェイターの設定
  6. 課金設定
  7. 印刷設定
  8. データ管理
ステップ3:使用を開始します。
1.3、日常運行手順
ステップ1、アイコンをダブルクリックして本システムを開く

ステップ2、正しいユーザー名とパスワードを入力してログインする

ステップ3、登録モジュール:ゲスト登録→サブスクリプション管理

ステップ4、登録モジュール:ゲスト登録→顧客請求

ステップ5、注文モジュール:注文消費→消費増加

ステップ6、レジモジュール:レジチェック→ゲスト決済(お客様が当店会員であるかどうかを確認または問い合わせる)

ステップ7、照会モジュール:来賓情報の照会、レジ明細の照会、営業状況の印刷日、月報表、営業収入及び来賓流量の統計分析など。

ステップ8、会員管理モジュール:会員の基本情報、消費情報を管理する。

ステップ9、商品管理モジュール:在庫管理、在庫照会、取引単位管理、取引勘定管理、原価計算。

ステップ10、メンテナンスシステム:データベース圧縮/修復、データバックアップ、システム設定。

1.4、日常接待業務の操作手順
ステップ1、登録モジュール:ゲスト登録→顧客請求

ステップ2、注文モジュール:注文消費→消費増加

ステップ3、レジモジュール:レジ決済→ゲスト決済

1.3、ハードウェアデバイスのサポート
1、プリンタ
POS 58、POS 76などのサーマルレシート印刷機械をサポートし、各型番の注射とレシートプリンタをサポートする

2、お金の箱
RJ 45ポートを介したレシートプリンタとの接続をサポートするドロア

3、カード決済設備のサポート
すべての磁気カード、バーコードカードをサポートするカード決済装置を駆動する必要はありません。
ICカードは深セン明華澳漢公司が生産したRDシリーズリーダライタ(M&W)モデルをサポートする:RD-EB外付けプッシュプルリーダ(http://www.mwcard.com)
ICカードチップはフィリップ4442チップが推奨されている






二、各機能モジュールの操作方法
システムのメインインタフェース:
(図1)
Ⅰ、来賓登録
1、客請求:機能は客消費帳を構築し、本モジュールは来店客ごとに部屋(テーブル)を指定し、客消費の開始である。

(図2)

  • 「提供可能」または「予約」状態のテーブルを選択した後、メニュー「ゲスト登録→請求」をクリックする(またはメインウィンドウの「顧客請求」ショートカットボタンを直接クリックするか、F 4を押す)メニューをクリックして顧客請求画面に入ります。
    (注:テーブルはシステムのメイン画面にアイコンで表示され、メイン画面の「アイコン/リスト」ボタンをクリックすると表示モードが切り替わります)

  • 「顧客請求」画面に入ると(図2のように)、請求テーブルの選定に関する基本情報といくつかの基本料金が表示されます。

  • 記入が完了したら、「OK」ボタンをクリックするか、「F 5」を押すと請求タスクが完了し、「キャンセル」ボタンをクリックするか、「F 4」を押すと請求操作がキャンセルされます。
2、テーブルの変更:機能店内の原因やお客様の要求により、お客様が現在占有している部屋(テーブル)の提供を終了しなければならないが、お客様の消費は終了していない。そのため、テーブルを変更することで、お客様の資料や料金情報をチェックアウト操作なしに別の新しいプロジェクトに転送することができる。例:部屋を変える(ダイニングテーブル)。

(図3)
  • 交換が必要なテーブルを選択した後、メニュー「ゲスト登録→テーブル交換」(または右クリックショートカットメニューから「テーブル交換」メニュー項目をクリック)をクリックしてテーブル交換画面(図3)に入ります。
  • 「テーブルの変更」画面に入ると、現在変更されているテーブル番号(つまり、元のテーブル)が表示され、「に変更」後のテキストボックスに調整するターゲットテーブルを入力します。
  • 記入が完了したら、「OK」ボタンをクリックするとテーブルの変更が完了し、「キャンセル」ボタンをクリックするとテーブルの変更操作がキャンセルされます。
    (注:交換するテーブルとターゲットテーブルが同じ部屋タイプの場合は、ドラッグアンドドロップで交換できます)
3、修正登録:機能顧客請求時に記入に誤りがあった場合、またはゲストの人数、敷金の金額を変更するために使用した場合は、この操作で完了します。
  • 変更登録が必要なテーブルを選択した後、メニュー「ゲスト登録→登録」(または右クリックメニューから「変更登録」メニュー項目をクリック)をクリックして変更登録画面に入ります。
  • 修正登録画面に入ると、対応するテキストボックスに顧客登録時のデータが表示され、修正が必要な項目が変更されます。例:来賓人数、敷金金額。
  • 記入が完了したら、「OK」ボタンをクリックするか、「F 5」を押すと修正タスクが完了し、「キャンセル」ボタンをクリックするか、「F 4」を押すと修正操作がキャンセルされます。
4、テーブル状態:機能この操作では、非占有状態のテーブルステータスが「使用可能」、「予約」、「非使用」などのステータスを手動で変更できます。

(図4)

  • テーブルの状態を変更する必要があるテーブルを選択した後、メニュー「ゲスト登録→テーブルの状態」をクリックして(または右クリックメニューから「テーブルの状態」メニュー項目をクリックして)テーブルの状態画面に入ります(図4のように)。(注:この操作は非占有状態のテーブルでのみ行うことができます)
  • テーブルステータスインタフェースに入ると、選択したテーブルの現在のステータスがウィンドウに表示され、「に設定」後のリストボックスで調整が必要な状態を選択します。
  • 選択が完了したら、「OK」ボタンをクリックするとテーブル状態の修正タスクが完了し、「キャンセル」ボタンをクリックするとテーブル状態の修正操作がキャンセルされます。
5、予約管理:機能この機能により、サブスクリプションの追加、サブスクリプションの変更、サブスクリプションの削除、サブスクリプション状況のクエリー、エクスポート、印刷などの機能を実行できます。

(図5)

  • メニューの「ゲスト登録→サブスクリプション管理」メニュー(またはメインウィンドウの「サブスクリプション管理」ショートカットボタンを直接クリック)をクリックしてサブスクリプション管理インタフェースに入ります。
  • サブスクリプションの追加:サブスクリプション管理ウィンドウの「追加」ボタンをクリックしてサブスクリプション登録ウィンドウに入り、サブスクリプション登録ウィンドウにサブスクライバ情報を記入し、そのサブスクリプションの部屋タイプとテーブルを指定し、ゲストの到着予定時刻と最終予約時間を確認し、「予約時間に達したら自動的にサブスクリプションをキャンセルするか」を選択することもできます。記入が終わったら「OK」ボタンをクリックすると予約が完了し、「キャンセル」ボタンをクリックすると予約操作がキャンセルされます。(注:最終予約時間とは、ご予約が到着した時間にお客様が到着しなかった場合、せいぜい廷が到着できる時間のことです。この時間は自動予約キャンセルの条件として)。
  • サブスクリプションの変更:サブスクリプション情報を変更するには、サブスクリプション管理ウィンドウで変更するサブスクリプション情報を選択し、サブスクリプション管理ウィンドウの「変更」ボタンをクリックしてサブスクリプションの変更登録ウィンドウに入り、対応する内容(サブスクリプションの追加に似た操作方法)を変更した後、「OK」をクリックして変更後の情報を保存します。「キャンセル」ボタンをクリックすると、今回のサブスクリプションの変更登録操作は元のデータのままになります。
  • サブスクリプションの削除:サブスクリプション管理ウィンドウで削除するサブスクリプション情報を選択し、サブスクリプション管理ウィンドウの「削除」ボタンをクリックすると、「削除後はリカバリできません。削除しますか?」というプロンプトが表示され、「OK」をクリックすると選択したサブスクリプション情報が永久に削除され、「キャンセル」をクリックすると何の操作もせずにサブスクリプション管理ウィンドウに戻ります。
  • サブスクリプションの問合せ:サブスクリプション管理ウィンドウの「テーブル番号/名前」の後のテキスト・ボックスにサブスクリプションされたテーブル番号またはサブスクライバの名前を入力して「問合せ」をクリックすると、データ・テーブルに問合せ条件に合致するサブスクリプション情報が表示されます。もちろん、「フィルタ」ボタンをクリックしてフィルタ条件を選択して問合せ範囲を指定することができます。「リフレッシュ」ボタンをクリックすると、すべてのサブスクリプション情報がデータテーブルに表示されます。
  • サブスクリプションのエクスポート:サブスクリプション管理ウィンドウで「エクスポート」ボタンをクリックして、適切なエクスポートフォーマット(例:Excel、テキストファイルとしてエクスポート)を選択すると、データテーブルのサブスクリプション情報を選択したフォーマットとしてエクスポートできます。(主な役割:エクスポートされたデータのレイアウト、印刷、保存が可能)。
  • 印刷:サブスクリプション管理ウィンドウの「印刷」ボタンをクリックして、データテーブルのデータをカスタマイズされた「サブスクリプション情報印刷プレビューウィンドウ」に表示し、このウィンドウの印刷をクリックして、プレビューされた「ゲストサブスクリプション情報」を接続され、正常に動作する印刷に印刷出力します。
6、退出システム:機能この操作により、システムの実行が中断され、オペレーティングシステムに戻ることができます。
  • メニューの「ゲスト登録→システムを終了」をクリックすると、システムは「本当にシステムを終了しますか?」を提示し、「はい」をクリックすると現在の操作が中断されて本システムを終了し、「いいえ」をクリックすると本システムに戻ります。

    (注:システムを終了する前に、保存されていない操作を保存することを確認してください。そうしないと、保存されていない操作はキャンセルされます)
Ⅱ、注文消費
1、消費の増加:機能店でサービスを受けている(登録済み)お客様は、注文操作を通じて消費要求を提出することができ、本モジュールは消費を受けているお客様のために必要な消費サービスを手配し、記録することができ、本モジュールは具体的な消費項目のみを登録する。

(図6)

  • 消費ニーズのあるゲストテーブルを選択した後、このテーブルをダブルクリックするか、メニュー「注文消費→消費の増加」をクリックし(またはメインウィンドウの「消費の増加」ショートカットボタンをクリックするか、ショートカットキー「F 8」、「insert」、「+」を押す)、消費の増加画面に入ります。(図6のように)
  • 「消費を増やす」に入ったら、ウィンドウの左半分の「プロジェクト消票」の中でお客様が消費する項目を選択し(消費項目の番号を入力するか、簡単に検索することができます)、消費数量に必要な消費の数を記入してから「増やす」ボタンをクリックして、選択した消費項目をウィンドウの右半分の「消費リスト」に追加します。(注:お客様が消費しているプロジェクトに従業員がサービスを提供する必要がある場合は、「追加」ボタンをクリックすると、従業員を選択するウィンドウも表示され、サービスを提供できる従業員を選択して「OK」をクリックすればよい。)
  • 追加された消費項目を削除するには、ウィンドウ右半分の「消費リスト」で削除する項目を選択して「削除」ボタンをクリックすればいい。
  • 消費の増加が完了したら「保存」ボタンをクリックして、今回の操作をこのゲストの消費明細書に保存してこのウィンドウを終了し、保存したくなければウィンドウの右上にある「X」ボタンをクリックして「消費の増加」ウィンドウを終了します。
2、個人消費明細の検索:機能このモジュールは、現在店舗で消費しているお客様が登録されている消費者リストを問い合わせるために使用されます(一般的には、お客様の要件や特別な要件に応じてこのモジュールを使用します)。

(図7)

  • メニュー「注文消費→消費明細照会」をクリックして「個人消費明細照会」ウィンドウ(図7)に進みます。
  • 「個人消費明細照会」ウィンドウに入り、「指定食事台」の後のテキストボックスに消費明細を照会する食事台を入力し、「車に戻る」キーを押すと、ウィンドウの右半分のデータテーブルに対応する食事台の消費明細がリストされます。
  • 「印刷」ボタンをクリックすると、データテーブルに表示されている消費者リストの印刷を接続されて正常に動作するプリンタに出力することができ、ウィンドウの右上にある「X」ボタンをクリックすると「個人詳細照会ウィンドウ」を終了します。
3、ウェイターの問い合わせ:機能このモジュールは、本システムに記録されているすべての従業員の詳細を問い合わせるために使用され、従業員がいる地域別に従業員情報を問い合せ、エクスポート、印刷することができます。

(図8)

  • メニュー「営業照会→ウエイター照会」をクリックしてウエイター照会ウィンドウ(図8)に入ります。
  • 「Service Query」ウィンドウに入力したら、テキスト・ボックスに問合せ対象のServiceの番号または名前(簡単につづることもできます)を入力し、Enterキーを押すとデータ・ウィンドウに対応するService情報が表示されます。(もちろん「フィルタリング」ボタンをクリックして検索範囲を選択してから検索することもできます)、「リフレッシュ」ボタンをクリックするとデータテーブルにすべてのウエイターの情報が表示されます。
  • 「エクスポート」ボタンをクリックして適切なエクスポートフォーマットを選択すると、データテーブルのデータを適切なフォーマットのファイルに生成できます。印刷ボタンをクリックして、データテーブルのデータを接続されて正常に動作するプリンタに印刷します。
Ⅲ、レジ決済
1、賓客会計:機能このモジュールでは、各登録客が店にいる間に発生したすべての消費額と買掛金額を自動的に集計し、レジ処理を完了します。

(図9)

  • メインウィンドウでゲストを決済するテーブルを選択した後、メニュー「レジ決済→ゲスト決済」をクリックする(またはメインウィンドウの「ゲスト決済」ショートカットボタンをクリックするか、ショートカットキー「F 5」、「delete」、「end」を押す)。
  • この窓口には主に決済①テーブル情報エリア、②会員情報エリア、③支払状況エリア、④来店客エリア、⑤連結決済エリア、⑥消費消単エリアが含まれる。(注:①区:現在決済されている食事台の請求書番号、食事台番号、消費金額を表示するために使用される、②区:決済されたお客様が当店の会員でこの会員の番号を指定するために使用されている場合、相応の割引比率を享受することができ、割引比率はシステム設定で設定することができ、③区:それぞれ支払方式、クレジットカード番号、未収金額、未収敷金、特典金額、決済金額、お客様支払、お釣りなどがあり、その中:「未収敷金」はすでに受け取った「前払金」などの金額の合計額を指し、「決済金額」はシステムを通じて未収の決済金額を計算することを指し、すなわち:「消費金額-未収敷金=決済金額」、「ゲスト支払い」はお客様が会計時にレジに渡す金額で、決済金額より大きい場合はその後にお釣りの金額を表示する、「特典金額」システムルートに設定された割引率が自動的に計算される、お客様に有利な金額やゼロ金額などの総称です。最後の「入金金額=消費金額-割引金額」はシステムによって自動的に計算されます。④エリア:ここには店で消費するすべてのお客様のテーブル番号がリストされており、テーブル番号を入力して「車に戻る」ボタンを押すとカーソルがすぐに指定されたテーブルに位置し、会計操作を行うことができる。⑤エリア:④エリアで連結会計が必要なテーブル番号を選択して下矢印のボタンをクリックしてこのエリアに追加することができ、このエリアに追加されたテーブルは1つの請求書に統合されて会計処理を行うことができる、このエリアでテーブルを選択して上向き矢印のボタンをクリックすると、選択されたテーブルは④エリアが合会計テーブルと見なされないように戻ります。⑥エリア:選択したテーブルの消費リストを表示するために使用します。)
  • 「掛帳」について:お客様が退店する際に支払チェックアウトがなく、そのチェックアウト額は暫定的に「掛帳」処理されることを意味します。その「掛帳額」は、「レジ決済→決済状態照会」と「レジ決済→掛帳票決済」で照会と決済ができます。
  • 「返品書」について:お客様が登録してからすぐに「返品書」を提出することを指し、「返品書」とはそのすべての消費が売上統計を行わないことであり、「レジ決済→決済状態照会」を通じて照会と統計を行うことができる。
  • 「無料」について:いくつかの特別ゲストに対する優遇措置を指し、「無料」とはそのすべての消費が売上統計を行わないことであり、「レジ決済→決済状態照会」を通じて照会と統計を行うことができる。
  • 「消費者リストの印刷」をクリックして、選択した決済対象のお客様の消費情報を接続されており、正常に動作する印刷に印刷出力します(決済処理は行いません)。
  • 「決済」ボタンをクリックすると決済操作が完了します。つまり、このお客様の今回の当店での消費行動が終了し、自動的にこのウィンドウが閉じられることを意味します。
  • 「キャンセル」ボタンをクリックすると、今回の決済操作がキャンセルされ、自動的にこのウィンドウが閉じます。
2、連結請求書機能連結された2つ以上の請求書は1つの請求書であり、連結された請求書は同時に決済することができます。

(図10)

  • メインウィンドウのメニュー「レジ決済→請求書マージ」をクリックして、請求書マージ画面に入ります(図10)。
  • 「店内ゲスト」リストボックス内でカーソルを移動するか、マウスで直接ゲストを指定するか、「指定テーブルの後ろ」テキストボックスにゲストテーブル番号を入力して位置決め関連ゲストを迅速に検索することができます。
  • 「店頭ゲスト」リストボックスでリターンキーを押すか、マウスをダブルクリックするか、右方向矢印のボタンを押して、現在のカーソルが指すゲストレコードを「マージエリア」リストボックスに移動します。複数のテーブルをマージエリアに追加することができます。方法は同じです。左矢印ボタンは、右矢印ボタンとは逆の役割を果たします。
  • 「マージ領域」内でカーソルを移動し、マージ後にどのテーブルをマージ後のマスターとするかを選択します。
  • 「OK」ボタンを押してマージを完了し、反対に「キャンセル」ボタンを押すとマージをキャンセルします。
3、請求書分割機能統合された請求書を単一の請求書に分割します。

(図11)

  • メインウィンドウのメニュー「レジ決済→請求書分割」をクリックすることで、請求書分割画面に入ります(図11)。
  • 「分割可能な請求書」リストボックス内でカーソルを移動するか、マウスで直接ゲストを選択するか、「指定されたテーブル」の後のテキストボックスにゲストのテーブル番号を入力して、関連するゲストを迅速に検索します。
  • 「分割可能な請求書」リスト・ボックスで分割する必要があるサブ請求書を選択し、Enterキーを押すか、マウスをダブルクリックするか、右矢印のボタンを押すと、現在のカーソルが指すサブ請求書を「分割ゾーン」に移動し、「OK」ボタンを押して請求書分割操作を完了し、反対に「キャンセル」ボタンを押して請求書分割操作をキャンセルします。
4、請求書決済機能本モジュールは、すでに退店しているがまだチェックアウトされておらず、チェックアウト処理を行っている請求書をチェックアウトします。
  • メニュー「レジ決済→請求書決済」をクリックして請求書決済画面に入ります。
  • 操作方法は「ゲスト会計」を参考にする
5、会計状態照会:機能分類を用いて決済客、掛帳客、無料客、退単客の消費状況を調べる。(注:主に退店したお客様の会計状態を分類統計するため)

(図12)

  • メニュー「レジ決済→決済状態照会」をクリックして決済状態照会画面(図12)に入る。
  • 「請求書番号」の後のテキストボックスに請求書番号を入力したら、照会ボタンをクリックして当ウィンドウのデータテーブルに請求書に対応する消費情報を表示し、「リスト」をクリックして現在選択されている請求書の消費リストを印刷プレビューウィンドウに表示し、「導出」ボタンをクリックして導出されたフォーマットを選択すると、データテーブルのデータを指定されたフォーマットで1つのファイルに導出することができます(もちろん「フィルタ」ボタンをクリックして照会の範囲を指定してから照会することができます)。
  • 「リフレッシュ」ボタンをクリックすると、データシートにはすべての退店したお客様の会計状態が表示されます。
  • 「印刷」ボタンをクリックすると、現在のデータテーブルに表示されているデータを、接続されて正常に動作するプリンタに印刷出力できます。
6、交替管理:機能レジの交代作業を切り替えるために、システムは異なるオペレータに応じて異なる操作権限を与え、レジごとのレジ状況を記録する。
(レジ担当者のレジ状況は、「営業照会→レジ明細照会」に入って照会することができる)
  • メニューの「レジ決済→理」(またはメインウィンドウの「交代管理」ショートカットボタンをクリック)をクリックして交代すると、システムは「交代を確定しますか?」を提示し、「はい」をクリックして交代管理ウィンドウに入り、自分のユーザー名を選択して正しいパスワードを入力して確定をクリックすると交代を完了し、「いいえ」をクリックすると交代を行わない。
IV、営業照会
1、ゲスト情報照会機能当店を訪れたすべてのお客様の情報を分類するために使用されます。

(図13)

  • メニュー「営業照会→金利照会」をクリックしてゲスト情報インタフェース(図13)に入ります。
  • 「ゲスト情報照会」ウィンドウに入り、「テーブル番号/ゲスト名」の後のテキストボックスに照会したいテーブル番号またはゲストの名前を入力すると、照会をクリックすると、このウィンドウのデータウィンドウに照会条件に合致するゲスト情報が表示されます。(フィルタリングによりクエリー範囲を指定できます)。
  • 「リフレッシュ」ボタンをクリックすると、ご来店いただいたすべてのお客様の情報が表示されます。
  • 「印刷」ボタンをクリックすると、現在のデータテーブルに表示されているデータを、接続されて正常に動作するプリンタに印刷出力できます。
2、レジ明細照会機能受取人別に指定された時間区分に基づいて入金詳細を照会するために使用されます。

(図14)

  • メニュー「営業照会→レジ明細照会」をクリックして「レジ明細照会」画面に入ります。
  • 「レジ詳細照会」ウィンドウに入ると、システムがデフォルトでデータテーブルに表示する入金詳細は、現在のオペレータがその日の入金詳細から表示されます。時間範囲で特定の時間を指定し、レジを選択して照会ボタンをクリックすることができ、データテーブルには条件を満たすレジの詳細が表示されます。
  • 「リフレッシュ」ボタンをクリックすると、データシートにすべての受取人の入金詳細が表示されます。
  • 「エクスポート」ボタンをクリックして適切なエクスポートフォーマットを選択すると、データテーブルのデータを適切なフォーマットのファイルに生成できます。印刷ボタンをクリックして、データテーブルのデータを接続されて正常に動作するプリンタに印刷します。
3、営業状況報告書機能当日、当月、または指定された時間帯の営業収入を集計するために使用されます。

(図15)

  • メニュー「営業照会→営業状況レポート」をクリックすると、営業状況レポートは日営業レポートと月営業レポートに分けられ、必要に応じて「営業状況レポート」の下位メニュー「日営業レポート」または「月営業レポート」(図15)をクリックすることができる。
  • すぐにポップアップ表示されるウィンドウで印刷の条件を選択します(以下を含む:すべて:すべて:店を出たすべてのお客様を表して、請求書を含みます、決済しました:すべて店を出て、消費金額を決済したお客様を表します、請求書:すべて店を出たが決済していないお客様を表します、無料:店を出たすべてのお客様のいかなる費用を受け取っていないことを示します)確定をクリックしてから印刷プレビューウィンドウをポップアップ表示して、「印刷」ボタンをクリックして印刷プレビューウィンドウの中のデータを接続されて正常に動作するプリンタに印刷します。
4、営業状況統計機能当日、当月、または指定された時間帯の営業収入と客数をヒストグラム形式で集計表示します。

(図16)

  • メニュー「営業照会→営業状況統計」をクリックすると、営業状況統計は日別統計と月別統計に分けられ、必要に応じて「営業状況統計」の下級メニュー「営業状況統計(日別)」または「営業状況統計(月別)」をクリックすることができる。
  • 「営業統計(日別)」ウィンドウ(図16)に入り、「売上の統計」または「客数の統計」を選択して統計の時間範囲を指定し、「統計の開始」ボタンをクリックして、時間範囲に応じてウィンドウのキャンバスに毎日の売上または客数をヒストグラムの重さで表示します。この統計図は印刷または保存できます。
  • 「営業統計(月単位)」ウィンドウに表示される操作方法は同じです。
5、統計ランキング機能分類統計指定された時間範囲内でお客様は当店が提供する各サービス項目の回数を受け取り、回数に応じて自動的に順位を並べ、導出、印刷することができる。

(図17)

  • メニュー「営業照会→行」をクリックし、「統計ランキング画面」に入ります(図17)。
  • 統計ランキング画面に入ってから統計の時間範囲と統計の項目を選択し、「統計」ボタンをクリックすればいい。上位を表示するテキストボックスにはデフォルトで上位50名が表示され、数値がない場合はすべてが表示されます。
  • 表示結果をエクスポートして印刷できます。
Ⅴ、会員管理
1、基本情報管理機能このモジュールは、会員の追加、会員情報の修正、会員の削除、会員情報の照会、エクスポート、印刷などの機能に使用されます。

(図19)

  • メニュー「会員管理→基本情報管理」(またはメインウィンドウのショートカットボタン「会員管理」をクリック)をクリックして、会員「基本情報管理」画面(図19)に入ります。
  • 会員を増やす:このウィンドウの中で「増やす」ボタンをクリックすると会員を増やすウィンドウがポップアップし、このウィンドウに会員の基本情報を入力してから「OK」ボタンをクリックして、一度増加任務を完成して「基本情報管理」ウィンドウに戻る(注:会員ウィンドウの会員ランクを増やすのは会員ポイントの変化に応じてしか変更できず、会員の初期ポイントは「システム設定」で設定することができる。)
  • 会員情報の修正:このウィンドウのデータテーブルの中で修正する会員情報(照会することで修正する会員情報を見つけることができる)を選択してから「修正」ボタンをクリックすると会員情報の修正ウィンドウがポップアップし、操作方法は会員を増やすことと同じである。
  • 会員の削除:このウィンドウのデータシートから削除する会員を選択し(修正する会員情報を検索することができます)、「削除」ボタンをクリックして、「削除すると復元できなくなりますが、削除しますか?」とヒントウィンドウをポップアップし、「はい」をクリックして削除し、「いいえ」をクリックすると削除操作を行いません。
  • このウィンドウのデータテーブル内のデータをエクスポートして印刷することができます。
2、消費情報管理機能当店に登録されている会員のすべての消費履歴を照会し、各消費履歴の詳細な消費情報をリストすることができます。

(図20)

  • メニュー「会員管理→会員消費情報」をクリックして会員消費情報画面に入る(図20)。
  • 会員消費情報ウィンドウに入ると、会員の番号または名前を指定して、条件に合致する会員のすべての消費記録を調べることができ、ある消費記録を選択して「リスト」ボタンをクリックすると、この消費記録の消費情報をリストし、印刷プレビューウィンドウに表示して印刷することができる。
  • このウィンドウのデータテーブル内のデータをエクスポートして印刷できます。

VI、商品管理


1、商品管理の重要な一環として、入荷、返品、消費、棚卸、棚卸損などの商品リストの記入が含まれている。


(図21)

(図22)

  • (図21)ウィンドウで購入商品を追加するアクセス追加商品記入画面(図22)をクリックします。
  • 送り状記入画面に入ったら該当する送り状情報を記入して保存をクリックすればよい。
2、現在の在庫照会:機能主に現在の在庫状況を照会し、商品統計分析と在庫アラームの照会を行うために使用されます。物流管理の参考になります。

(図23)

  • 異なる照会条件に基づいて在庫の分析と統計を実現する。
3、販売照会:機能主に、販売量、売上高、粗利益など、商品の一定期間の販売状況を調べるために使用されます。

(図24)



    メニュー「商品管理→販売照会」をクリックして、この画面に入ります(図25)。

    照会する商品を入力します。

4、在庫棚卸:機能主に在庫の棚卸しに使用し、現物に対する帳簿の照合に根拠を提供する。

(図25)

  • メニュー「商品管理→原価計算」をクリックしてこの画面に入ります(図25)。
  • 原価計算インタフェースに入ると、ユーザーは往来単位に対して椐の状況に基づいて照会、棚卸しなどの操作を行うことができる。
  • データテーブルに表示される情報は、エクスポートおよび印刷できます。

5、取引勘定:機能主に取引単位に対して未収未払金の照会と収支管理を実現する。

(図26)

  • メニュー「商品管理→取引管理→取引勘定」をクリックして取引勘定インタフェース(図26)に入ります。
  • カタログを選択したら、「詳細」ボタンをクリックして、選択したカタログの品目詳細を表示します。
  • 納品書を選択して「支払」ボタンをクリックし、その後に弾けたウィンドウに適切な支払金額を入力すると、代金支払の帳簿登録操作が可能になります。
  • 商品伝票を選択して「入金」ボタンをクリックし、その後に弾けたウィンドウに適切な入金金額を入力すると、代金の受け取りに対する帳簿登録操作が可能になります。

6、コスト分析:機能主にある時間帯における各種商品の営業量、総コスト、総売上高、粗利益の計算を実現する。

(図27)

  • メニュー「商品管理→原価分打」をクリックして原価計算画面に入る(図27)。
  • このウィンドウで計算の時間範囲と計算するプロジェクトのタイプを指定し、「計算」ボタンをクリックして、次のデータウィンドウに核条件を満たす商品プロジェクトの計算結果を表示します。
  • 計算結果は印刷、エクスポートすることができます。
  • 「番号/簡単つづり」に該当する商品の番号を入力するか、簡単つづりを入力すると、計算結果で条件に合致する商品項目を動的にあいまいに照会することができます。
Ⅶ、システム保守
1、パスワード変更機能本システムデータの安全を保証するために、このモジュールはオペレータがログインパスワードを変更することを許可する。

(図21)

  • メニュー「システム保守→パスワード変更」をクリックしてパスワード変更画面(図21)に入ります。
  • パスワード変更ウィンドウに入ったら、正しい古いパスワードを入力し、同じ新しいパスワードを2回入力して「OK」ボタンをクリックするとパスワード変更が完了し、変更後に新しいパスワードが有効になり、「キャンセル」ボタンをクリックすると元のパスワードのままこのウィンドウを終了します。
2、データバックアップ、リカバリ機能データの安全を保証するためには、定期的にデータバックアップを行う必要があります。データが破壊されると、最近バックアップされたデータを使用してリカバリすることができます。リカバリされたデータはバックアップされたデータにすぎず、バックアップされていないデータは失われます。

(図22)

  • メニュー「システムメンテナンス→データバックアップ/リカバリ」をクリックして、データバックアップ/リカバリインタフェース(図22)に入ります。このウィンドウは2つのページ(データバックアップ、データリカバリ)に分かれています。
  • データバックアップ:バックアップパスはデフォルトで、バックアップパス後の「…」ボタンをクリックしてバックアップパスを変更し、「OK」ボタンをクリックしてデータバックアップを行うこともできます。
  • データリカバリ:ファイルをリカバリした後の「…」ボタンをクリックして、既存のデータを上書きするためのデータファイルの完全なパスを指定し、「OK」ボタンをクリックしてデータリカバリを行います。
3、システム設定:機能主にシステム運行前の基礎データの設置を完成する(ボックスプロジェクトの設置、商品プロジェクトの設置、ウェイターの設置、会員の設置、オペレータの設置、課金の設置、印刷の設置を含む)

(図23)

  • メニュー「システム保守→システム設定」をクリックして、システム設定画面(図23)に入ります。
    システム設定の手順に進みます。

  • ステップ1:課金設定ページにアクセスして課金設定を行い、設定方法は画面プロンプトに従って行います。(オプション)
  • ステップ2:ルームプロジェクトの設定ページに入り、画面のヒントに従ってルームプロジェクトの設定を行います。(必須)
  • ステップ3:商品項目設定ページに入って商品項目の設定を行い、設定方法は画面の提示に従って行う。(必須)
  • ステップ4:サービスマンの設置、会員の設置、オペレータの設置、印刷の設置、データ管理は前後を問わないことができる。(オプション)
オンライン照会
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