ビデオ会議システム、会議テレビシステムとも呼ばれ、2つ以上の異なる場所の個人やグループを指し、伝送路やマルチメディアデバイスを通じて、音声、映像、ファイル資料を相互に伝送し、即時かつインタラクティブなコミュニケーションを実現し、会議の目的を実現するシステムの準備を実現する。

一般的なビデオ会議システムには、MCUマルチポイントコントローラ(ビデオ会議サーバ)、会議室端末、PCデスクトップ型端末、電話アクセスゲートウェイ（PSTNゲートウェイ）、ゲートキーパー(ゲート)などいくつかの部分があります。

●大中小会議室端末製品

ユーザに提供される会議室で使用される、デバイスはカメラとリモコンキーボードを持参し、テレビやプロジェクタで表示することができ、ユーザは会場の大きさに応じて異なるデバイスを選択することができる。

●デスクトップ型端末製品

コンピュータ上で直接ビデオ会議を行い、ウィンドウズオペレーティングシステムは、会議の補助ツールとして、ビデオ会議を開催すると同時に、電子ホワイトボード、プログラム共有、ファイル転送などのデータ会議機能を実現することができる。

●電話アクセスゲートウェイ

ユーザーが直接電話や携帯電話で移動しながらビデオ会議に参加することは、国内の多くのリーダーや出張の多い人にとって特に重要です。今後はビデオ会議に欠かせない機能になると言えるでしょう。

●録画機能

会議の即時配信が可能であり、会議内容を即時に記録することができる。サポートPPTドキュメント、フラッシュ、IE はブラウザとDVDなどのビデオコンテンツ、オーディオのコンテンツなど、会議中のリーダーゲストのビデオ画面、会場参加者のビデオ画面の同時録画も含まれている。

ビデオ会議ソフトウェアの一般的な機能リスト：

◆マルチトーンビデオインタラクション

先進的なH.264ビデオ圧縮アルゴリズム、完璧な高精細画質、多角音ビデオインタラクション、多画面出力画面表示、雲台リモコン機能。

◆電子ホワイトボード

ホワイトボード領域で情報を自由に描画、書くことができます。複数人同時操作をサポートする、蛍光ペンやレーザーペンなどの補強ツールを便利かつ柔軟に使用することができます。画面内の任意の長方形領域のスクリーンショットをサポートし、グリップされた静止画を新しいホワイトボードページに表示します。

◆動的PPT

完全なサポートの動的PPTの展示は、高精細、高忠実な動画像とオーディオ、ビデオ効果を復元します。

◆ファイル共有

通常のドキュメント共有とブラウザベースのファイル共有をサポートする、一般的な文書をホワイトボードページに置いて共有し、すべての参加者が見ることができ、複数人で同時にマーキング、描画などの操作を行うことができる、また、IE はサポートされている複数のフォーマットファイルとオーディオビデオファイルの共有、複数のドキュメントの同時共有をサポートします。

◆共同参照

すべての参加者が制御者の操作の下で、同時にWebページを閲覧することができます。Webページ上での描画をサポートし、参加者の討論と交流を容易にする、複数のWebページを同時に開くことができます。

◆メディア再生

ローカルマルチメディアファイルを仮想デバイスソースとして、会議中の他のユーザに音声ビデオコンテンツを再生することができます。

◆デスクトップ共有

会議管理者はデスクトップ操作状況と応用操作手順を参加者全員に共有でき、共同作業と応用訓練に便利である、操作権を切り替えることで、ユーザーは自分のデスクトップの操作権を他のリモートユーザーに渡してリモート制御することができます。

◆文字のやりとり

参加者はすべての人に対する公開文字交流を行うこともできるし、指定された参加者とのポイントツーポイントプライベート交流を開始することもできる。

◆ファイル転送

会議中、あるファイルをリアルタイムで参加者全員または指定者全員に転送することができます。“ファイル転送管理”ページでは、ローカルユーザーがアップロードしてダウンロードしたファイルを管理できます。議長ユーザは会議中の転送ファイルをタイムリーにクリアすることができる。

◆会議の記録

進行中の会議プロセスをいつでも録画し、ローカルコンピュータに保存することができます。操作者は会議の録画をクリップし、システムにアップロードし、訪問者がオンデマンドで視聴できるようにリンクを自分のサイトに公開することができる。

◆ミーティング制御

管理者ユーザーは会議プロセスを作成できます。データ管理者として申請した後、会議の流れを制御することもできます。会議プロセスでは、追加された添付ファイルがデータ操作領域に表示されます。

◆ログインモード

システムは、さまざまな会議ログインモードをサポートしています。IMログイン、ウェブログイン、メールログインなど、匿名ログイン、電話招待ログインをサポートします。

◆帯域幅適応

品質フィードバック、音声優先、パケットロス補償、自動フレームダウンなどの技術を採用し、ネットワークパケットロスが深刻な場合でも、高い品質を得ることができる。

◆サーバのバックアップと拡張

サーバには対応するバックアップメカニズムがあり、1台が動作していないときにもう1台が使用可能になります。同時に、オンラインユーザーは大規模なアプリケーションの必要性を無限に拡張することができます。

◆ミーティング管理

通常、会議は会議中の管理者が会場の管理を行っています。

◆モニタ機能：

サーバーが監視中継サービスをサポートしている場合、システム管理者は監視関連機能を設定することができます。会議の進行中に議長ユーザは監視ポイントのユーザビデオを会議室にアクセスすることができ、モニタユーザーには、一般ユーザーの他の会議権限がありません。

適用範囲：ビデオ会議システムの応用範囲は非常に広く、ネットワークビデオ会議、協同オフィス、オンライントレーニング、遠隔医療、遠隔教育などの各方面に応用でき、政府、軍隊、企業、IT、電気通信、電力、教育、医療、証券、金融、製造などの各分野。

ビデオ会議システムには主に次の4つの使用環境があります。

1.ビジネス向けビデオ会議システム：

ビジネス型ビデオ会議システムの要求は比較的簡単で、主にいくつかのビジネス活動にサービスを提供して、このようなビデオ会議システムの要求性価格は比較的に高くて、一般的なテレビ会議端末はすべて業務の需要を満たすことができます。

2.特殊な環境でのビデオ会議システム：

生産スケジューリング、軍事指揮という特殊な集団の需要を満たすために、ビデオ会議システムは教育型とは異なり、会議型とも異なり、教育システムの複雑な需要もあれば、会議システムの壮大な場面もある。

3.教育型ビデオ会議システム：

教学型ビデオ会議は、教師の教学要求を満たすために、先生が教壇に立って講義するように、自由に教学活動を行うことができるようにするためのものです。

4.会議型双方向ビデオ会議システム：

会議型双方向ビデオ会議システムは主に政府と業界の行政会議に対して、特徴は場面が大きく、会議の内容が比較的に単一である。

効率的な管理プラットフォーム：

■日常会議

各企業、組織は時間、空間の障壁を越えて、いつでも異郷で多方面に日常会議を展開することができて、時間の消費を短縮して、情報伝達のスピードを速めて、出張コストの支出を減らして、コミュニケーションに支障のない仕事空間を作ります。

■ハイレベル会議

ハイレベル会議に関連する内容は、組織や企業の発展の重要な側面に関係していることが多く、ビデオ会議には極めて高いパフォーマンスとセキュリティが必要であることが求められています。

■大規模な会議

大規模な会議の参加者が多く、コミュニケーション内容が多く、ビデオ会議には大容量、安定、信頼性のある特性が必要である。

■国際会議

距離による送信信号の問題と国際公衆ネットワーク環境下の複雑なネットワーク状況のため、多国籍ビデオ会議組織は非常に難しく、システムに良好なネットワーク適応性と安定性が要求されている。

■モバイルミーティング

ユーザーはどこにいても、ネットワークを通じてビデオ会議システムのプラットフォームにアクセスでき、ビデオ会議の応用範囲を大幅に広げ、いつでもどこでもテレビ通信を現実にし、モバイルビデオ会議に対する人々の渇望を徹底的に満たすことができる。

ミーティング管理：

1、会議予約、システムは自動的に参加者に通知する

2、会議のサイン

3、会議投票

4、会議ファイルのアップロード、共有、デスクトップの共有

5、電子ホワイトボード機能を有する

6、会議内容の録画保存

7、会議のまとめ、問い合わせ